Abwesenheiten
In diesem Artikel
Verwalten Sie Urlaube, Krankmeldungen und andere Fehlzeiten zentral im Mitarbeiterprofil und behalten Sie alle Abwesenheiten im Überblick.
Grundlagen
Unter Abwesenheiten erfassen und verwalten Sie alle urlaubsbedingten und sonstigen Fehlzeiten Ihrer Mitarbeitenden. Dies kann beispielsweise Krankheit, Weiterbildung oder Sonderfreistellung sein.
Abwesenheit erfassen
So geht’s:
- Gehen Sie über die Linke Menüleiste auf Verwaltung → Benutzer.
- Öffnen Sie über das „Auge“-Symbol die gewünschte Person.
- Der Reiter „Abwesenheiten“ befindet sich ganz Links.
- Auf dem blauen Button „Neue Abwesenheit“ können Sie diese anlegen.
- Geben Sie den Grund der Abwesenheit an.
- Sie können eine Abwesenheit entweder ganztägig oder stundenweise anlegen.
- Bestätigen Sie mit „Speichern“, um den Eintrag zu übernehmen.
Abwesenheiten werden automatisch oder nach Genehmigung im Kalender dargestellt und können jederzeit über das Benutzerprofil geändert oder gelöscht werden.
- Unter weitere Kalender → Abwesenheiten können Sie alle Einträge ansehen
- Unter weitere Kalender → Urlaubskonto können Sie nur diverse Arten IHRER Urlaubsanträge einsehen, einfügen, bearbeiten oder löschen. Hier finden Sie weitere Informationen zum Urlaubskonto →
Tipp
Um organisatorischen Stress zu vermeiden, setzen Sie bei Ihrem Team in den Benutzereinstellungen unter „Module“ den Haken Abwesenheiten auf aktiv. So kann er zwar den Urlaub beantragen, muss aber auf die Genehmigung warten. Dies sollte der Praxisinhaber, eine Leitung oder die Personalleitung sein.